Додаток Х

ОФІЦЕР ПО ЗВ’ЯЗКУ З УЧАСНИКАМИ

1. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ

Основні завдання офіцера по зв’язку з учасниками – інформувати учасників та бути посередником. Оскільки цей обов’язок потребує певного знання регламентуючих документів, його має бути доручено офіційній особі, яка має відповідну ліцензію. Такі особи можуть відвідувати засідання Спортивних Комісарів, щоби бути в курсі всіх рішень, що приймаються.

Офіцер по зв’язку з учасниками повинен бути легко ідентифікований. Для цього рекомендується:

1) Офіцеру – мати помітний бейдж або жилет.
2) Організатору – представити офіцера учасникам під час брифінгу перед ралі.
3) Розмістити фотографії цих офіційних осіб в додатковому регламенті або бюлетені, якщо можливо.

2. ПРИСУТНІСТЬ НА РАЛІ

Під час відкриття Секретаріату офіцер повинен запросити в секретаря ралі свій розклад, який має бути опублікований на дошці оголошень та повинен передбачати присутність цього офіцера:

- на технічній інспекції;
- на адміністративній перевірці;
- на старті ралі;
- на регрупінгах;
- в Закритому Парку в кінці кожного Дня;
- біля закритого парку на фініші ралі (останнє залежить від програми ралі).

3. ФУНКЦІЇ

- Надавати точні відповіді на всі питання учасників;
- Надавати всю інформацію та додаткові пояснення стосовно регламентів та ходу ралі.

4. ПОСЕРЕДНИЦТВО

Офіцер повинен уникати передачі Спортивним Комісарам запитів, які може бути позитивно вирішено чітким поясненням, за винятком протестів (наприклад, спірні питання стосовно часу може бути вирішено за допомогою осіб, які забезпечують хронометраж).

Офіцер повинен утримуватись від будь-яких слів та діянь, які можуть призвести до протестів.