Додаток VI

ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕТАПУ ЧЕМПІОНАТУ УКРАЇНИ З РАЛІ

1. Загальні положення

Даний додаток до Регламенту Чемпіонату України з ралі 2011 року (далі Регламенту) підготовлено з метою деталізації положень Регламенту стосовно інформаційного забезпечення етапів Чемпіонату України з ралі та подальшої популяризації ралі в цілому.

2. Прес-центр

Згідно вимог пункту 68 Регламенту організатори повинні організувати роботу прес-центрів, у яких буде здійснюватися акредитація журналістів для їх праці на ралі, та забезпечити у потрібному обсязі:

- надання необхідної документації, додаткового регламенту;
- надання списку заявлених екіпажів з вказаним часом старту першого автомобіля;
- надання схем СД, схеми розташування об’єктів ралі та місць для роботи представників ЗМІ;
- надання графіку роботи гелікоптерів або іншого транспорту для роботи ЗМІ;
- перелік осіб, присутніх на конференціях, прес-релізи;
- контактні телефони прес-аташе змагання;
- спеціальний одяг, що відрізняється (під грошову заставу), та бейджі;
- можливість участі в офіційних прес-конференціях;
- можливість доступу на трасу і в Парки Сервісу;
- можливість доступу на офіційний старт, фініш, церемонію нагородження;
- достатнє освітлення та місце для зйомок на всіх заходах змагання;
- оперативне інформування про хід змагання;
- надання поточних, попередніх неофіційних результатів;
- надання копій офіційних документів ралі;
- надання книги результатів ралі;
- надання інформації про джерела та спосіб отримання інформації;
- проведення інструктажу з техніки безпеки під час автомобільного змагання.

Прес-центр ралі має бути розташований та організований таким чином, щоб надати представникам ЗМІ якомога зручніші умови для роботи. В будь-якому разі прес-центр має бути обладнаний щонайменше одним пристроєм для друку, який використовуватиметься для тиражування всіх (попередніх та остаточних) офіційних результатів ралі, а також інших документів та прес-релізів, які будуть видані офіційними особами ралі та/або прес-аташе. Крім того, у прес-центрі має бути налагоджено безперервний доступ до мережі Інтернет. Бажано, аби одночасно доступ до мережі Інтернет мали щонайменше четверо представників ЗМІ.

Головним завданням прес-центру - є розповсюдження та роз’яснення офіційної інформації про хід змагання, офіційних коментарів будь-якої події, що сталася під час ралі, офіційних результатів змагання та всіх його проміжних етапів та відрізків. Будь-які коментарі стосовно ходу змагання, які було отримано від офіційних осіб ралі, але які не було належним чином підтверджено або спростовано керівником прес-центру, вважатимуться неофіційними. Публікація таких коментарів, здійснена будь-яким ЗМІ на його власний розсуд, може стати предметом судового позову з боку організатора ралі в порядку, передбаченому діючим законодавством.

Керівник прес-центру ралі повинен бути легко ідентифікований будь-яким учасником ралі та представником ЗМІ за допомогою відповідного бейджу. Його особа повинна бути заздалегідь визначена у відповідному переліку офіційних осіб ралі, а фотографія має бути опублікована на офіційній дошці оголошень ралі.

3. Інформаційний сайт

Інформаційний сайт етапу Чемпіонату організується відповідно до вимог пункту 18.3. Регламенту.

На інформаційному сайті ралі мають бути опубліковані:

- Програма та Додатковий Регламент змагання;
- Карта траси ралі;
- Маршрутний лист ралі;
- Прес-релізи, випущені Організатором.
- Інші офіційні документи ралі, в тому числі списки екіпажів і класифікацій;
- Бюлетені та публічні рішення КСК;
- результати проходження екіпажами Спеціальних Ділянок в режимі «on-line».

Офіційний сайт організатора ралі має бути відкрито щонайпізніше за один місяць до старту ралі. Як виняток, по узгодженню з ФАУ, сторінка етапу Чемпіонату може бути відкрита на офіційних сайтах ФАУ та Комітету Ралі, та додатково на інших автоспортивних сайтах України.

Крім офіційних документів на сайті організатора має бути опубліковано також іншу корисну інформацію для учасників ралі, представників ЗМІ та глядачів, в тому числі:

- історія ралі та результати попередніх змагань;
- карти регіону проведення ралі, плани населених пунктів, схеми розташування Спеціальних Ділянок, Парків Сервісу, місць, організованих для роботи представників ЗМІ, місць розміщення глядачів та інше.
- інформація про джерела та спосіб отримання інформації;
- адреси та/або телефони готелів, кафе, ресторанів, лікарень, СТО, автомийок, заправок тощо;
- основні правила поведінки на трасі ралі та інші публікації, спрямовані на підвищення рівня безпеки ралі.

4. Друкована продукція

Друкована продукція є важливим елементом в популяризації змагань. Організатори повинні забезпечити наявність, як мінімум, афіші змагання та інформаційного буклету (Інформатора).

Афіша змагання мінімального розміру 420х300 мм повинна включати наступне:

- напис «Автомобільна Федерація України», назва організатора етапу;
- емблема ФАУ, емблема організатора змагання;
- назва Чемпіонату, назва змагання, номер етапу, дата та місце проведення;
- напис «Змагання організовано у відповідності з Міжнародним Спортивним Кодексом ФІА та Національним Спортивним Кодексом ФАУ».

Тираж афіші щонайменше 500 прим.

Інформаційний буклет, об’ємом щонайменше 4 сторінки формату А4 та з мінімальним тиражем 1000 прим. повинен включати наступне:

- титульну сторінку з інформацією аналогічною афіші змагання;
- Програму та схему траси ралі;
- Списки екіпажів з стартовими номерами;
- маршрутний лист ралі;
- місця для розміщення глядачів та основні правила поведінки на змаганнях.

5. Анонсування

При підготовці змагання організатори повинні, щонайменше за тиждень до початку змагання, забезпечити його анонсування на місцевому радіо, телебаченні, в пресі та за рахунок зовнішньої (щитової) реклами. Під час анонсування обов'язковою повинна бути інформація про час та місце проведення змагань, церемонії відкриття та закриття змагань а також основні правила поведінки на змаганнях.

6. Акредитація

Попередня акредитація працівників ЗМІ повинна початись не менше ніж за один місяць до старту ралі та закінчуватись до початку урочистого відкриття ралі, якщо інше не зазначено в Додатковому регламенті ралі. Акредитаційну форму для працівників ЗМІ має бути опубліковано на офіційному сайті організатора ралі або на сайтах-партнерах ралі, перелік яких має бути вказаний в Додатковому регламенті або окремому бюлетені.

Під час заповнення акредитаційної форми представники ЗМІ повинні вказати щонайменше особисті контактні дані (прізвище, ім’я, мобільний телефон та адресу електронної пошти), відомості про видання, яке потребує даної акредитації в його особі, а також заплановані обсяг та час виходу матеріалу, присвяченого даному змаганню, матеріал про попереднє змагання. Втім, навіть за виконання вищезгаданих вимог організатор ралі має право відмовити в акредитації будь-якому ЗМІ або персоні в разі відсутності анонсу даного змагання та наявності задокументованих фактів порушення цим ЗМІ або персоною будь-яких положень регламенту ралі або його додатків на будь-якому з попередніх змагань Чемпіонату України з ралі.

Навіть у випадку, коли процедура попередньої акредитації ЗМІ здійснюється з допомогою електронної пошти або Інтернет-сайту організатора, кожен представник ЗМІ, який заздалегідь пройшов процедуру акредитації, повинен підтвердити її особисто в прес-центрі ралі щонайпізніше перед початком урочистого старту ралі. Підтверджуючи власну акредитацію, кожен представник ЗМІ таким чином гарантує, що він висвітлюватиме дане змагання чесно та неупереджено, та ні в якому разі не спотворюватиме його результати. Обов’язковою умовою для отримання акредитації є письмове свідчення кожного представника ЗМІ про те, що він належним чином прослухав інструктаж з питань техніки безпеки та особливостей поведінки на ралі.

7. Робота ЗМІ

Організатор ралі повинен надати акредитованим представникам ЗМІ всі необхідні умови для роботи, документи та ідентифікаційні ознаки (жилети, бейджі тощо), а також забезпечити їхній доступ на всі публічні офіційні заходи ралі, як це зазначено в Загальному регламенті ралі. Організатор повинен довести до відома кожного, кого це стосується, в тому числі додатково запрошених співробітників міліції, повний перелік обмежень, які діють на представників ЗМІ, та чіткий перелік зон, спеціально відведених для фото- для відеозйомки.

8. Публікація результатів

Протягом ралі, відповідно до пункту 69.2. Регламенту, повинні послідовно публікуватися такі класифікації:

- Неофіційні класифікації: класифікації, що поширюються Організатором протягом Дня;
- Часткові неофіційні класифікації: класифікації, які публікуються по закінченні Дня;
- Попередня фінальна класифікація: класифікація, яка публікується Організатором по закінченні ралі;
- Офіційна фінальна класифікація: класифікація, затверджена Спортивними Комісарами.

Після закінчення ралі Організатор повинен забезпечити можливість отримання всіма учасниками і акредитованими на ралі представниками засобів масової інформації «Книги результатів змагання», яка повинна включати всі неофіційні попередні та остаточні класифікації, результати спеціальних ділянок, поточні та офіційні протоколи заявлених та допущених учасників, екіпажів, автомобілів та команд.

8. Прес-конференції

Організатором повинні бути проведені, щонайменше, дві офіційні прес-конференції (передстартова і заключна).

В передстартовій прес-конференції повинні брати участь офіційні особи ралі (як мінімум директор змагання, Начальник траси та інші учасники ралі на розсуд організатора).

В заключній прес-конференції повинні брати участь призери ралі в абсолютному заліку і (бажано) переможці всіх залікових груп.

Місця та час проведення обов’язкових прес-конференцій мають бути сплановані організатором таким чином, щоби не заважати всім задіяним у них учасникам ралі, офіційним особам та представникам ЗМІ виконувати інші обов’язки під час ралі. Рекомендована присутність на всіх прес-конференціях діючих спортсменів та/або ветеранів спорту, принцип відбору та спосіб запрошення яких залишається на розсуд організатора.

9. Процедури старту та фінішу

Процедури урочистого відкриття ралі та нагородження призерів повинні мати сценарний план, розроблений з урахуванням кількості учасників ралі, їхніх спортивних досягнень, а також кількість заліків, призери яких мають бути нагороджені. В цей план заздалегідь може бути включено проведення під час вищезгаданих процедур будь-яких інших урочистостей, які мають за мету вшанування спортивних або інших заслуг будь-кого з учасників ралі або інших осіб на розсуд організатора. Кожна з вищезгаданих процедур має бути керована ведучим, який повинен мати певний досвід в проведенні масових заходів та певні знання в області ралі та автомобільного спорту в цілому.

Церемонія відкриття має бути організована таким чином, щоб покращити сприяння та підвищити інтерес до спортивного змагання прихильників автоспорту, місцевих жителів та представників ЗМІ. Стартовий інтервал та порядок церемоніального старту – на розсуд організатора. Розклад та місце церемонії повинні бути означені в Додатковому Регламенті ралі та в інформаційних матеріалах про змагання.

При плануванні офіційних церемоній урочистого відкриття ралі та нагородження призерів організатору рекомендовано заздалегідь врахувати положення сонця під час запланованих церемоній та розташувати стартовий та фінішний подіуми таким чином, аби автомобілі в’їжджали на них проти сонця.

Обов’язковими атрибутами нагородження переможців та призерів змагання, включеного у залік Чемпіонату України, є наявність у місці проведення нагородження Державного прапору України, прапору ФАУ. На місці проведення нагородження (подіум, арка тощо) повинно бути розміщено зареєстровану емблему ФАУ розміром не менше 50Х50 см. і текст «АВТОМОБІЛЬНА ФЕДЕРАЦІЯ УКРАЇНИ ЧЕМПІОНАТ УКРАЇНИ З РАЛІ» (висота літер жодного іншого напису у місці нагородження не може бути більше літер вказаного тексту), порядковий номер етапу, місце проведення, дата.

Організатор змагання повинен провести урочисте нагородження переможців змагання з участю представників засобів масової інформації, як правило у місцях відкритих для глядачів.

Час, місце і процедура прибуття для нагородження учасників змагання встановлюється у Додатковому регламенті та Програмі змагання.

Призи всім переможцям ралі будуть вручатися на подіумі. За бажанням організатора може бути організовано урочистий прийом на честь переможців змагання того самого вечора. Це повинно бути відображено в Додатковому Регламенті.

Нагородження переможців змагання повинно проводитися згідно програми змагань за попередніми результатами, що не враховують результати заключного технічного огляду.

Організатори повинні дати можливість проїзду через фінішний подіум всім екіпажам що фінішували на ралі (як правило, починаючи з найнижчого місця).