Розділ ІV
ЗМАГАННЯ - ДЕТАЛІ ОРГАНІЗАЦІЇ
61. Обов'язковий дозвіл на організацію
Жодне змагання в Україні не може проводитися без "Свідоцтва організатора змагання" (дивись ст. 26 цього Кодексу), виданого ФАУ (дивись ст.ст. 3, 4, 5 цього Кодексу).
62. Запит дозволу на організацію
Кожен запит щодо отримання дозволу на організацію (Заявка на організацію) повинен направлятися у Дирекцію ФАУ щонайменше за місяць до дати передбачуваного заходу і повинен відповідати затвердженій ФАУ формі та містити у собі наступну інформацію:
1) Прізвище, ім'я, по-батькові і кваліфікацію осіб, запропонованих для формування організаційного комітету (дивись ст.25 цього Кодексу), адресу цього комітету.
2) Проект Регламенту змагання (дивись ст.ст. 27; 65 цього Кодексу), який застосовується до кожного змагання заходу.
У випадку, якщо ФАУ встановлено фіксований внесок на право проведення змагання, запит повинен супроводжуватися завіреною копією платіжного доручення.
Якщо заявнику відмовлено у видачі дозволу, внесок повертається у повному розмірі.
63. Видача дозволу на організацію
Дирекція ФАУ, при виконанні вимог ст.ст.62, 64, 65 цього Кодексу, видає дозвіл на організацію "Свідоцтво організатора змагання" на спеціальному бланку.
В таких випадках буде застосовуватись принцип, відповідно до якого будь-який претендент на організацію змагань, який подає заявку для отримання дозволу на організацію змагань, матиме право отримати дозвіл, за умови виконання умов, викладених у цьому Кодексі, а також чинних спортивних та технічних правил.
64. Дотримання законів і правил
У випадку, якщо змагання передбачається провести на дорогах загального користування (хоча б частково), то до заявки на організацію повинен додаватися дозвіл (згода) відповідного органу місцевої адміністрації.
У випадку, якщо організатор змагання не є власником спортивного об'єкту, то до заявки на організацію повинна додаватись письмова згода власника на проведення змагання у строки, що заявляються.
Примітка 1:
Змагання, що проходять на дорогах загального користування, повинні відповідати Правилам дорожнього руху.
Пеналізація за порушення цих правил залишається на розгляд Спортивних Комісарів.
Примітка 2:
Змагання, що організовані на треку повинні проводитися у повній відповідності з усіма положеннями цього Кодексу а також додаткових правил встановлених для управління автомобілем на кільцевій трасі.
Публікація регламентів:
Регламенти всіх змагань повинні надходити у Дирекцію ФАУ щонайменше за один місяць до дати закінчення прийому заявок для участі у цьому змаганні.
65. Основна (обов'язкова) інформація, яка повинна бути вміщена до Регламенту змагання:
a) Назва організатора(ів) (дивись ст. 55 цього Кодексу);
б) Назва, характер і визначення передбачуваного змагання (дивись ст.ст. 17, 21 цього Кодексу);
в) Заява про відповідність змагання, що буде проводитися, цьому Кодексу;
г) Склад організаційного комітету (дивись ст. 25 цього Кодексу) і адреса, за якою він працює;
д) Місце і дата проведення змагання;
е) Повний опис передбачуваного змагання (довжина і напрям траси, групи і класи допущених автомобілів, паливо, обмеження кількості учасників, якщо воно існує, і т.і.);
є) Всі вимоги, що стосуються заявок на участь: адреса, за якою вони повинні надсилатися, дати і час початку і закінчення прийому заявок, розмір внесків, якщо такі існують (дивись ст.ст.70, 71 цього Кодексу);
ж) Всі вимоги стосовно страхування;
з) Дати, час і типи стартів із вказуванням гандикапу (при наявності);
и) Всі вимоги до учасників щодо наявності ліцензій відповідної категорії з обов'язковим посиланням до відповідних статей цього Кодексу (дивись ст.ст.44, 45, 106 цього Кодексу), сигналізації (дивись Додаток "Н" МСК ФІА), протипожежного захисту (дивись ст. 128 цього Кодексу);
і) Порядок проходження контролю і встановлення класифікації;
ї) Докладний перелік призів, призначених на кожне змагання;
й) Всі вимоги, що стосуються протестів, з обов'язковим нагадуванням відповідних статей цього Кодексу (дивись ст.ст. 172, 173, 174 цього Кодексу);
к) Прізвища та імена Спортивних Комісарів та Директора Змагань.
66. Внесення змін до Регламенту змагання
Жодні зміни не можуть бути внесені до Регламенту змагання після початку прийому заявок, якщо на це немає одностайного дозволу всіх вже заявлених учасників або без рішення Спортивних Комісарів, прийнятого з форс-мажорних обставин чи для забезпечення безпеки (дивись ст. 141 цього Кодексу).
67. Основна (обов'язкова) інформація, яка повинна бути вміщена до Програми змагання:
a) Заяву про відповідність змагань цьому Кодексу;
б) Місце і дата проведення змагання;
в) Короткий опис і розклад передбачуваних змагань;
г) Прізвища та імена учасників і водіїв з номерами, призначеними для їх автомобілів (використовувані псевдоніми повинні писатися у лапках);
д) Гандикап (при наявності);
е) Докладний перелік нагород, призначених на кожне змагання;
є) Прізвища, імена Спортивних Комісарів і Директора Змагань.
68. Заявки
Заявка - це контракт між учасником і організаційним комітетом (дивись ст. 25 цього Кодексу). Вона може підписуватися обома сторонами або підтверджуватись обміном відповідною кореспонденцією.
Учасник зобов'язаний взяти участь у змаганні, якщо його заявка прийнята організаційним комітетом, крім випадків, які, згідно чинного в Україні законодавства вважаються форс-мажорними.
Організаційний комітет зобов'язаний виконати по відношенню до учасника всі індивідуальні умови заявки (участі), за умови, що цей учасник виконає всі заходи, що забезпечують його участь у цьому змаганні.
69. Дотримання заявок
Будь-які суперечки між учасником і організаційним комітетом стосовно заявки розглядаються ФАУ (дивись ст. 25 цього Кодексу), не уражуючи права на апеляцію для іноземних учасників.
Якщо рішення не може бути винесене до дати офіційного відкриття даного змагання, і будь-який заявлений учасник чи будь-який заявлений водій, допущений до участі у цьому змаганні, не прийме у ньому участі, то на нього буде накладено тимчасову дискваліфікацію, якщо він не внесе депозит, який щорічно встановлює ФАУ.
Внесення депозиту не дає учаснику чи водію права на заміну одного змагання на інше (дивись ст. 124 цього Кодексу).
70. Отримання заявок
Організатор починає прийом заявок на участь у змаганні тільки при наявності "Свідоцтва організатора змагання".
Остаточні заявки складаються у письмовій формі на відповідному бланку, що надаються організаційним комітетом, у якому вказуються прізвище, ім'я, адреса учасника, заявлені водії (з номерами ліцензій учасника і водіїв).
Регламент змагання може, однак, передбачати додатковий період часу для включення до заявки водія.
Якщо Регламентом змагання передбачається внесення внеску (дивись ст.65 є цього Кодексу), то будь-яка заявка, що не супроводжується даним внеском, вважається недійсною.
Учасники і водії, що бажають взяти участь у міжнародних змаганнях за межами України, можуть зробити це тільки з письмового дозволу ФАУ, який видає Дирекція ФАУ.
Дозвіл надається, в залежності до прохання зацікавлених осіб, у формі печатки на заявці, окремого письмового дозволу на окреме змагання або на одну або декілька країн на окремий період або на час дії ліцензії.
Якщо Організатор дозволить участь у змаганні власника ліцензії, виданої за межами України, без дозволу національної федерації, яка видала ліцензію, ФІА накладе штраф, розмір якого встановлює ФІА.
ФАУ видає дозвіл тільки володарям ліцензії ФАУ для надання можливості їх участі лише у змаганнях, які включено у Міжнародний Спортивний Календар ФІА.
71. Закінчення прийому заявок
Дата і час закінчення прийому заявок повинні вказуватися у Регламенті змагання (дивись ст.65 є цього Кодексу).
Закінчення прийому заявок для участі у міжнародних змаганнях повинно бути не менше, ніж за 7 діб до встановленої дати змагання.
Для інших змагань ця межа може бути зниженою, але не менше, ніж до 3 діб.
72. Заявка телефаксом
Заявка на участь може подаватися телефаксом або іншим засобом електронної комунікації до закінчення строку прийому заявок і повинна підтверджуватися листом, відправленим поштою у той же день.
Лист повинен супроводжуватися, якщо це вимагається, доброчинним (заявочним) внеском.
Час відправлення, вказаний у електронному повідомленні (телефаксі, електронній пошті, т.і.) є основою для прийому заявки.
73. Заявка, що містить недостовірні відомості
Заявка, що містить недостовірні відомості, вважається не дійсною, а учасник, що її подав, може бути визнаним винним у порушенні спортивної етики, що може стати підставою для конфіскації внеску.
74. Відмова у прийомі заявки
Організаційний комітет у випадку відмови у прийомі заявки повинен повідомити про це претендента на протязі 3 діб (для міжнародних змагань на протязі 8 діб) з моменту отримання заявки, але не пізніше, ніж за 2 доби (для міжнародних змагань не пізніше, ніж за 5 діб) до офіційного відкриття змагань, з викладенням причин такої відмови.
75. Умовні заявки
Регламентом змагання може передбачатися умовне прийняття заявки, як, наприклад, у випадку можливої неучасті у змаганні будь-кого з вже заявлених учасників.
У цьому випадку організатор повідомляє заявника про умовний прийом його заявки телефаксом, надісланим на протязі однієї доби після закінчення прийому заявок, при цьому на нього не розповсюджується дія статті 124 цього Кодексу.
76. Публікація заявок (списку заявлених учасників)
Організатори не повинні включати у Програму змагання чи оголошення прізвище учасника чи водія як заявленого, якщо ними не отримано відповідним чином оформленої заявки.
Учасники, що допущені умовно, повинні позначатися як такі при публікації списку.
77. Прийом заявок
У випадку, якщо Регламентом змагання не встановлено інший порядок розгляду заявок, при перевищенні кількості отриманих заявок максимально дозволеної кількості учасників, визначеної Регламентом змагання, вони можуть прийматися або у відповідності з порядком їх отримання, або шляхом жеребкування, або іншими способами, визначеними КАС ФАУ.
78. Призначення резерву
Будь-який учасник, виключений у відповідності зі статтею 77 цього Кодексу, може прийматися як резервний за умови отримання попередньої згоди організаційного комітету.
79. Заявки автомобілів
У одному змаганні один і той самий автомобіль не може заявлятися більше одного разу.
У виняткових випадках ФАУ може дозволити прийом двох заявок на один і той самий автомобіль за умови, що він буде керуватися одним водієм тільки один раз.
80. Офіційний список учасників
Організаційний комітет зобов'язаний не пізніше, ніж за 48 годин до офіційного відкриття змагання, повідомити ФАУ і довести до відома кожного учасника затверджений склад осіб, що беруть участь у змаганні.